Adidas驗廠文件清單及特別注意事項如下：

１.Time Card(at least recent 12 months)至少近１２個月的打卡記錄注意事項：每個驗過廠的人都知道，打卡記錄是非常非常重要的一項，除了要嚴格按照客戶要求的每周６０小時以內(nèi)工作時間外，還要嚴格遵守勞動法規(guī)定即加班每天不超過一小時,特殊情況下不超過三小時,每月不超過３６小時。上班超過規(guī)定時間，此次驗廠１００％不能通過．我們驗廠的時候，Adidas認證人員會要求打印打卡記錄，我們可以在平時準備好一套應付驗廠的人事考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)，但盡量不讓他們靠近你的電腦。

２.Production Record(at least recent 6 months) 至少近６個月的生產(chǎn)報告表注意事項：生產(chǎn)報表一定一定要和你做的驗廠工時一致，否則視為驗廠工時無效，驗廠還是不能過關．

３.Ｐayroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少１２個月的員工工資記錄＼銀行轉(zhuǎn)帳單＼工資簽收記錄注意事項：工資表也要與打卡記錄上的工時一致．

４.Woeker Registration Record(current and terminated) 員工入離職登記記錄注意事項：在我做管理部主管的時候，我推行離職面試，以發(fā)給離職證明與減少因工作疏漏而產(chǎn)生的勞動糾紛，進而了解員工離職原因，以在以后做好員工關系處理；入職記錄（即面試單中我們做多幾欄即可在離職時做離職面試）存歸到員工的檔案，便于核查．

５.Worker Contract 勞動合同注意事項：合同沒什么好說明的，遵守勞動合同法規(guī)定．一定要每位員工都簽合同，驗廠時他們會全部翻過．對于老板或特殊例外人員，可請在驗廠時間暫離廠，以免發(fā)生事情。

６.Factory Rule 廠規(guī)（也可以是員工手冊）廠紀廠規(guī)與考勤系統(tǒng)相同，做兩份，假的這份員工手冊上不能有關于扣工資的條款；招工的年齡adidas認為只要是１６周歲以上的都可以錄用，不能寫１８周歲以上；員工手冊上寫上每月的標準工時（不違法的工時），加班補貼，法定福利等制度．

７.Business registration 商業(yè)登記＼營業(yè)執(zhí)照等證件

８.Permit from Fire Dept 消防許可證＼消防年審檢查

９.Fire Drill Report 消防逃生演習報告消防演習需附照片（照片上需有拍照日期），演習總結(jié)，簽名

10.Social insurance records 社保記錄（財務那邊會有社保繳款記錄，只要復印那份就可以過關了）

11.Hygiene permit 衛(wèi)生許可證＼員工健康體檢需是一年內(nèi)有效

12.Work permits for special&dangerous operations 特種作業(yè)操作證例如：叉車，電工，電梯，化學品

13.Minimum wage noticeOT waiver 至低工資通知＼超時加班申請至低工資通知在東莞人力資源局或社會保障網(wǎng)下載；關于超時加班申請，有些公司在申請或已申請了----不定時和綜合計算工時工作制，不過這份只針對政府部門的檢查比較實用，國外驗廠者這個不太關注。

14.Grievance systempolicyrecords 員工申訴程序＼記錄

15.Age verification policy 年齡確認程序

16.Recruit processrestrictions juvenile proceduretermination policy 招聘＼解雇未成年工程序公司絕對不能招聘未成年人員．

17.Injury record 工傷記錄如果不是在驗廠時發(fā)生的工傷，都拿掉，在驗廠時發(fā)生工傷一定要按程序處理好并做好記錄

18.First aid personelprocedure 急救員＼急救程序 各車間培訓配置急救員，放置急救藥箱。

19.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剝削，反歧視．協(xié)會自由程序

20.Discipline policy and record 懲罰程序和記錄應對來驗廠的人員說公司沒有懲罰條款，員工做錯事，我們采用培訓與口頭提醒，不存在記錄，如果一定要，可利用相關培訓記錄來搪塞。

21．Chemical listMSDS 化學品清單＼ＭＳＤＳ如果公司存在化學品，可以找采購部，讓他們列出清單，并在化學品附近貼上標示危險品及貼化學品物質(zhì)安全資料．

22.Evacuation procedureFire safety procedure 應急疏散程序我們在消防演練中，做做此方面的動作，多拍些照片存檔

23.Labor law勞動法

24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 員工培訓記錄（包括廠規(guī)，安全生產(chǎn)，正向的培訓等）

25.Environment certificate 環(huán)保批文